说实话，我第一次被要求“把上个月的凭证打出来”的时候，脑子里蹦出来的是：凭证？什么凭证？发票吗？还是那个贴在报销单后面的小票？后来被财务姐姐白了一眼，我才知道，她说的凭证，是会计凭证——包括记账凭证和原始凭证，而“打印凭证”这件事，在不同的场景下，操作天差地别，今天我就按自己踩过的坑,一步一步给你捋清楚。

先搞清楚：你要打印的是哪种凭证？

别急着按Ctrl+P，先问自己（或者问让你打印的那个人）：是财务软件里的记账凭证？是电子发票的报销凭证？还是银行回单/完税凭证？

• 记账凭证：用友、金蝶、SAP等软件里做完账后需要打印出来装订成册的。
• 报销/发票凭证：比如你在电商平台开的电子发票,需要打印出来贴报销单。
• 银行/税务凭证：网银上下载的电子回单,或者电子税务局打印的完税证明。

我见过最冤种的新人，拿着电子发票去问“怎么打印记账凭证”，结果俩人鸡同鸭讲半小时,先定位你的场景。

打印财务软件里的记账凭证（最常被问的）

大部分公司用的是用友T3、T+或者金蝶KIS，我拿金蝶举例,用友逻辑类似。

第一步：别直接点打印，先“凭证过账”和“期末结账”

如果你还没过账，打印出来的凭证是未记账状态，财务归档不认，金蝶里：财务会计 → 总账 → 凭证处理 → 凭证过账,过完账再打印。

第二步：找到“凭证打印”或“批量打印”

一般路径是：总账 → 凭证 → 凭证打印，这里有个坑：有的软件默认只打印当前一张，你要选“批量打印”或者“按期间打印”。

第三步：设置打印参数（这一步决定废不废纸）

我刚开始打出来全是歪的,后来才知道要调这些：

• 纸张大小：大多数记账凭证用的是240mm×140mm的凭证纸，不是A4！如果你只有A4，就选“A4二等分”或者“打印到A4再裁剪”。
• 边距：左3mm，上5mm,自己试一张。
• 字体：别用宋体，用等宽字体（比如Courier New）对齐数字更整齐。
• 科目级别：一般打到二级或三级明细,打太细一张纸不够。

小技巧：如果你只是偶尔打一两张，可以用“虚拟打印机”先输出成PDF，看看排版对不对，再实体打印,省纸省墨。

打印电子发票作为报销凭证

这个简单，但容易犯法（真的，重复打印报销算违规）。

• 打开PDF或OFD格式的电子发票文件。
• 用实际大小打印，不要选“适应页面”,否则发票代码可能被缩得看不清。
• 发票上要能看到发票号码、代码、金额、税额，有些公司要求打印两份：一份贴报销单,一份留底。
• 注意：电子发票打印后不需要再加盖发票章，打印出来就是报销凭证，但如果你打印的是“版式文件”，别用截图再打印,那样可能无效。

银行回单和完税凭证

网银里一般有“电子回单”或“打印回单”按钮，选好日期区间，下载PDF，完税凭证去电子税务局，我要办税 → 证明开具 → 开具税收完税证明，打印时记得选横向,有的表很宽。

最后说一个万能检查清单

不管打印哪种凭证,打出来先看这四样：

• 日期对不对？
• 金额有没有少小数点？
• 签章（电子章）是否清晰？
• 页码是不是连续的？（财务装订要按顺序）

对了，如果你用的是针式打印机（比如爱普生LQ-630K），记得把纸厚调节杆拨到对应档位，不然凭证容易卡纸，我那次卡了六张,财务差点没把我卡了。

行了，照着这个顺序试一遍，你应该不会再被骂“连个凭证都不会打”了，要是还不行，就拍个屏幕照片问你们公司IT——记得先请人家喝杯奶茶。